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Poste à pourvoir au 18 Juin 2018
Fonction publique territoriale - Tresques


Informations :
Collectivité : Mairie de TRESQUES (30330)
Filière : Administrative 
Emploi à temps complet (35 h hebdomadaires)
Cadre d'emploi :Adjoint Administratif 
Catégorie : C
Statut :  contractuel
Lieu de travail :TRESQUES 
Type d'offre : Fonction Publique Territoriale
Type de contrat : CDD
Niveau d'études : BAC / BAC+ 2
Permis B Obligatoire
Rémunération : Rémunération statutaire

MISSIONS / LISTE NON EXAUSTIVE :

ACCUEIL et SECRÉTARIAT :
  • Accueil téléphonique,
  • Accueil des Administrés,
  • Photocopies,
  • Convocations / commissions communales,
  • Convocations / Administrés,
  • Frappe courriers divers,
  • Ged / Scann courriers arrivée et départ,
  • Enregistrement courriers départ,
  • Frappe menus cantine,
  • Classement courant,
  • Recensement des jeunes âgés de 16 ans et tableaux,
  • Travaux divers à la demande des adjoints,
  • Médaille du Travail,
  • Gestion de la boîte mail de la mairie.
 
FESTIVITÉS :
  • Gestion des Associations (convocations courriers mails...),
  • Suivi des festivités (réservation matériel, débits de boissons),
  • Gestion de la salle des fêtes (réservation, conventions, règlement). 

ETAT CIVIL :
  • Tenue des registres décès, mariages, naissances
  • Formalités mariage,
  • Courriers naissances,
  • Acte reconnaissance anticipé,
  • Avis de mention,
  • Statistiques INSEE,
  • Délivrance Extraits de naissance / Mariage / DécèsPACS : constitution et enregistrement des dossiers, modification et dissolution.

PROFIL DU CANDIDAT
  • Connaissance du travail en collectivité souhaitée,
  • Respect de la hiérarchie,
  • Sens du travail en équipe (partage de l’information).
  • Ponctualité, disponibilité et sens du service public,
  • Aptitude à la polyvalence, adaptabilité et réactivité,
  • Discrétion professionnelle,
  • Connaissance parfaite des règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire…)
  • Méthode, rigueur et fiabilité dans l’exécution et le suivi des différentes tâches, capacités d’organisation, qualités rédactionnelles,
  • Maîtrise du fonctionnement Internet,
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques requise : Word (publipostage, modèles, formulaires...), maîtrise d’Excel (fonctions avancées, gestion de bases de données...),
  • Outlook (gestion de la messagerie), 
     
ADRESSER LETTRE DE MOTIVATION ET CV :
DATE LIMITE RÉCEPTION CANDIDATURES 30 MARS 2018

par voie postale à : 
Monsieur Alexandre PISSASMairie de TRESQUES
4, Place de la Mairie - 30330  TRESQUES

 
par mail à l’adresse : contact@tresques.fr

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